Alltime Beachers

Stand: 15.11.2026

§ 7 Besondere Bedingungen für Beachcamps und Trainingscamps

7.1 Leistungsumfang und Organisation

1. Alltime Beachers organisiert und veranstaltet Beachvolleyballcamps und Trainingscamps im In- und Ausland.

2. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Campausschreibung. Diese enthält insbesondere Angaben zu:

   • Veranstaltungsort und Veranstaltungszeitraum,

   • Trainingsangebot,

   • Trainingsdauer und Trainingsanzahl,

   • enthaltenen Leistungen,

   • gegebenenfalls angebotenen Unterkunfts- und Verpflegungsmöglichkeiten,

   • Teilnahmegebühren und sonstigen Kosten,

   • Altersbeschränkungen und Teilnahmevoraussetzungen.

3. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, umfasst die Teilnahmegebühr ausschließlich die sportlichen und organisatorischen Leistungen von Alltime Beachers. Unterkunft, Verpflegung, An- und Abreise sowie sonstige Fremdleistungen sind nur enthalten, wenn dies ausdrücklich in der Ausschreibung angegeben ist.

7.2 Vermittlung von Unterkünften

1. Alltime Beachers kann den Teilnehmern im Rahmen der Camporganisation Unterkünfte vermitteln oder entsprechende Buchungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen.

2. Die Unterkunft wird durch einen eigenständigen Anbieter (z.B. Beachboard Hacienda) bereitgestellt. Der Beherbergungsvertrag kommt grundsätzlich unmittelbar zwischen dem Teilnehmer bzw. dessen gesetzlichem Vertreter und dem jeweiligen Unterkunftsanbieter zustande.

3. Alltime Beachers übernimmt in diesem Zusammenhang ausschließlich die Vermittlung der Unterkunft im Namen und für Rechnung des jeweiligen Unterkunftsanbieters. Alltime Beachers wird nicht selbst Vertragspartner des Beherbergungsvertrages, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.

4. Die Unterkunftskosten werden ohne Eigenbeteiligung an den jeweiligen Unterkunftsanbieter weitergeleitet. Sofern Alltime Beachers die Zahlung organisatorisch entgegennimmt, erfolgt dies ausschließlich zur Weiterleitung an den Unterkunftsanbieter.

5. Für die Bereitstellung, Beschaffenheit und Durchführung der Beherbergungsleistung ist grundsätzlich der jeweilige Unterkunftsanbieter verantwortlich. Ansprüche aus dem Beherbergungsvertrag sind gegenüber diesem geltend zu machen. Eine Haftung von Alltime Beachers für eigene Pflichtverletzungen im Rahmen der Vermittlung bleibt unberührt.

6. Die jeweiligen Unterkunftsbedingungen, Zahlungsfristen und Stornierungsregelungen des Unterkunftsanbieters werden den Teilnehmern vor Abschluss der Buchung mitgeteilt und sind gesondert zu beachten.

7. Eine Stornierung der Campteilnahme führt nicht automatisch zur kostenfreien Stornierung einer separat gebuchten Unterkunft. Für die Unterkunft gelten die jeweiligen Vertragsbedingungen des Unterkunftsanbieters.

7.3 Anmeldung und Reservierung

1. Die Anmeldung zu einem Camp erfolgt über die von Alltime Beachers bereitgestellten Anmeldewege.

2. Die Reservierung eines Campplatzes wird erst mit der ausdrücklichen Bestätigung der Zahlung durch Alltime Beachers verbindlich.

3. Sofern eine Anzahlung vereinbart ist, beträgt diese grundsätzlich 50 % der ausgewiesenen Campteilnahmegebühr. Die Reservierung gilt nach Eingang der vereinbarten Anzahlung als abgeschlossen.

4. Nach Zahlungseingang erhält der Teilnehmer zeitnah die Bestätigung des Geldeingangs.

5. Die verbleibende Teilnahmegebühr ist spätestens 30 Kalendertage vor Campbeginn zu entrichten, sofern in der jeweiligen Ausschreibung keine abweichende Frist angegeben ist.

6. Für gesondert vermittelte Unterkünfte können abweichende Zahlungsfristen gelten. Diese werden den Teilnehmern vor der Buchung mitgeteilt.

7. Bei kurzfristigen Anmeldungen innerhalb von 30 Tagen vor Campbeginn kann der gesamte Teilnahmebetrag unmittelbar nach Anmeldebestätigung fällig werden.

7.4 Rücktritt und Stornierung durch Teilnehmer

1. Für die Stornierung der Campteilnahme gelten grundsätzlich die nachfolgenden Regelungen, sofern in der jeweiligen Campausschreibung keine abweichenden, wirksam vereinbarten Bedingungen festgelegt wurden:

   • Bis einschließlich 90 Kalendertage vor Campbeginn: kostenfreie Stornierung.

   • 89 bis 30 Kalendertage vor Campbeginn: 50 % der vereinbarten Campteilnahmegebühr.

   • 29 bis 7 Kalendertage vor Campbeginn: 75 % der vereinbarten Campteilnahmegebühr.

   • Weniger als 7 Kalendertage vor Campbeginn sowie bei Nichtantritt: 100 % der vereinbarten Campteilnahmegebühr.

2. Die vorgenannten Stornierungsbeträge stellen pauschalierte Entschädigungen dar. Dem Teilnehmer bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass Alltime Beachers kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Alltime Beachers bleibt der Nachweis eines höheren konkreten Schadens vorbehalten.

3. Bei der Berechnung des Stornierungsschadens werden ersparte Aufwendungen sowie Einnahmen aus einer anderweitigen Vergabe des frei gewordenen Campplatzes berücksichtigt.

4. Die Stornierung muss in Textform gegenüber Alltime Beachers erklärt werden. Maßgeblich ist der Zugang der Erklärung.

5. Für separat vermittelte Unterkünfte gelten ausschließlich die jeweiligen Stornierungsbedingungen des Unterkunftsanbieters. Eine Erstattung der Unterkunftskosten richtet sich nach dem gesonderten Beherbergungsvertrag.

6. Die gesetzlichen Rücktritts- und Kündigungsrechte bleiben unberührt.

7.5 Ersatzteilnehmer und Umbuchungen

1. Teilnehmer können nach vorheriger Abstimmung mit Alltime Beachers einen geeigneten Ersatzteilnehmer vorschlagen.

2. Ein Ersatzteilnehmer muss sämtliche Teilnahmevoraussetzungen erfüllen und gegebenenfalls die erforderlichen Angaben und Erklärungen gegenüber dem Veranstalter abgeben.

3. Die Übernahme des Campplatzes durch einen Ersatzteilnehmer bedarf der Bestätigung durch Alltime Beachers.

4. Bereits entstandene und nicht vermeidbare Kosten, insbesondere gegenüber Unterkunftsanbietern, können dem ursprünglich angemeldeten Teilnehmer nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften in Rechnung gestellt werden.

7.6 Absage und Änderungen durch den Veranstalter

1. Alltime Beachers behält sich vor, ein Camp aus sachlich gerechtfertigten Gründen abzusagen oder wesentliche organisatorische Änderungen vorzunehmen.

2. Gründe können insbesondere sein:

   • Erkrankung oder Ausfall notwendiger Trainer und Organisatoren,

   • Nichterreichen einer gegebenenfalls festgelegten Mindestteilnehmerzahl,

   • Nichtverfügbarkeit der Sportstätte,

   • behördliche Anordnungen,

   • erhebliche Witterungsbedingungen,

   • sonstige unvorhersehbare Umstände, welche die Durchführung verhindern oder wesentlich beeinträchtigen.

3. Bei einer vollständigen Absage durch Alltime Beachers werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren entsprechend den gesetzlichen Vorschriften erstattet.

4. Bereits direkt an den Unterkunftsanbieter gezahlte Beträge richten sich nach dem jeweiligen Beherbergungsvertrag. Alltime Beachers unterstützt die Teilnehmer bei der Kontaktaufnahme und Klärung, übernimmt jedoch keine Garantie für eine Erstattung durch den Unterkunftsanbieter.

5. Bei Änderungen des Trainingsplans, der Trainerbesetzung oder einzelner Programmpunkte bemüht sich Alltime Beachers um einen gleichwertigen Ersatz, sofern dies organisatorisch möglich und zumutbar ist.

6. Wesentliche Änderungen, welche den Gesamtcharakter des Camps beeinträchtigen, werden den Teilnehmern unverzüglich mitgeteilt. Gesetzliche Rechte der Teilnehmenden bleiben unberührt.

7.7 Teilnahme Minderjähriger

1. Minderjährige können an den Camps teilnehmen, sofern die jeweilige Veranstaltung für ihre Altersgruppe freigegeben ist.

2. Die Anmeldung minderjähriger Teilnehmer muss durch einen gesetzlichen Vertreter erfolgen oder von diesem ausdrücklich genehmigt werden.

3. Die gesetzlichen Vertreter sind verpflichtet, bei der Anmeldung vollständige und zutreffende Angaben zu den für die Campdurchführung erforderlichen Kontaktdaten und gesundheitlichen Besonderheiten des Kindes zu machen.

4. Sofern für das jeweilige Camp erforderlich, sind eine Notfallkontaktperson sowie eine erreichbare Telefonnummer anzugeben.

5. Die Betreuung minderjähriger Teilnehmer erfolgt ausschließlich im Umfang der in der jeweiligen Campausschreibung ausdrücklich beschriebenen Betreuungsleistungen.

6. Sofern keine ausdrückliche Betreuung vereinbart wurde, übernimmt Alltime Beachers keine allgemeine Aufsichts- oder Betreuungspflicht außerhalb der angebotenen Trainingseinheiten und ausdrücklich beschriebenen Programmpunkte.

7. Die gesetzlichen Vertreter sind dafür verantwortlich, die An- und Abreise sowie gegebenenfalls die Übergabe des minderjährigen Teilnehmers an die verantwortlichen Betreuungspersonen zu organisieren, soweit keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.

8. Für die Teilnahme minderjähriger Personen an sportlichen Aktivitäten gelten ergänzend die Bestimmungen zur gesundheitlichen Eignung und Sicherheit gemäß diesen Teilnahmebedingungen.

9. Bei erheblichen Verstößen gegen die Campregeln oder bei Gefährdung anderer Teilnehmer können angemessene Maßnahmen ergriffen werden. Die gesetzlichen Vertreter werden hierüber bei Minderjährigen unverzüglich informiert, soweit dies möglich und erforderlich ist.

7.8 Gesundheit und medizinische Notfälle

1. Die Teilnehmer sind verpflichtet, Alltime Beachers über gesundheitliche Einschränkungen zu informieren, soweit diese für eine sichere Teilnahme relevant sind.

2. Bei minderjährigen Teilnehmern obliegt diese Informationspflicht den gesetzlichen Vertretern.

3. Bei einem medizinischen Notfall ist Alltime Beachers berechtigt, die erforderlichen Rettungs- und Hilfsmaßnahmen einzuleiten und den Rettungsdienst zu verständigen.

4. Die gesetzlichen Vertreter minderjähriger Teilnehmer werden im Notfall unverzüglich kontaktiert, soweit dies möglich ist.

5. Eine Verpflichtung zur medizinischen Behandlung oder zur Verabreichung von Medikamenten durch Trainer oder Organisatoren besteht nicht, soweit dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde oder gesetzlich geboten ist.

7.9 Schlussbestimmungen für Camps

1. Die besonderen Campbedingungen ergänzen die allgemeinen Teilnahme- und Veranstaltungsbedingungen.

2. Bei Widersprüchen zwischen den allgemeinen Teilnahmebedingungen und diesen besonderen Campbedingungen gehen die spezielleren Campregelungen vor, soweit sie wirksam vereinbart wurden.

3. Soweit ein Camp oder eine Buchung rechtlich als Pauschalreise oder als verbundene Reiseleistung einzuordnen ist, gelten ergänzend bzw. vorrangig die zwingenden gesetzlichen Vorschriften des Reiserechts. In diesem Fall werden die erforderlichen gesonderten Vertrags- und Informationsunterlagen zur Verfügung gestellt.